Almanya'ya akraba davet etmek: Schengen ziyaret vizesi için belgeler

Son güncelleme: 22.10.2026

Türkiye'deki anne-babanızı, kardeşinizi veya başka bir akrabanızı Almanya'da misafir etmek istiyorsanız iki taraf da hazırlık yapar: siz Almanya'da davet ve gerekirse mali sorumluluk belgesini hazırlarsınız, misafiriniz Türkiye'de vize başvurusunu yapar. En çok zaman kaybettiren şeyler bekleme süresi ve eksik belgedir.

1. Önce bekleme listesine kayıt

Alman temsilciliklerinin Türkiye sitesine göre vize başvuru randevuları kayıt tarihine göre sırayla verilir ve kayıttan sonuca kadar geçen süre on bir aya kadar çıkabilir. Bu yüzden misafiriniz seyahat planı netleşir netleşmez iDATA'nın bekleme listesine kayıt olmalıdır. Başvuru formları ve bilgi notları ücretsizdir ve temsilcilik randevu için "ön ödeme" yapılmaması uyarısında bulunuyor; başvuru sırasında ise vize harcı ve hizmet sağlayıcının hizmet bedeli ödenir (güncel tutarlar temsilciliğin sitesinde).

• Başvuru zamanı: en erken seyahatten altı ay önce, kural olarak en geç 15 takvim günü önce.
• İşlem süresi: eksiksiz başvurular genellikle 15 gün içinde sonuçlanır, tek tek durumlarda 45 güne kadar sürebilir.
• Doğru kategori: başvuru amacı ile randevu kategorisi uyuşmazsa iDATA başvuruyu kabul etmez ve yeni randevu gerekir. Akraba ziyareti için "Besuchsreise" kategorisi seçilir.

2. Almanya'daki davet eden: Verpflichtungserklärung

Verpflichtungserklärung ile misafirinizin Almanya'daki geçim masraflarını üstlenirsiniz. Yasaya göre misafiriniz için kamu kaynaklarından yapılan harcamaları – konaklama, hastalık ve bakım dahil – geri ödemekle yükümlü olursunuz; kanun bu yükümlülük için beş yıllık bir süre öngörür (§ 68 AufenthG). İmzalamadan önce bu sorumluluğu iyi tartın.

Hamburg'da hamburg.de'deki hizmet sayfasına göre:

• Yetkili birim adresinize göre belirlenir; randevu online alınır. Billstedt ve Bergedorf'ta yabancılar işleri birimi (Fachbereich Ausländerangelegenheiten) yetkilidir.
• Şartlar: 18 yaşını doldurmuş olmak, misafirin geçimini karşılayacak gelirin belgelenmesi; süreli oturumu olanlar için oturum izninin ziyaret süresinden uzun geçerli olması. Duldung, Fiktionsbescheinigung, Aufenthaltsgestattung, vize veya kısa süreli oturumla bulunanlar ve Asylbewerberleistungsgesetz ya da Sosyal Kanun (SGB) kapsamında yardım alanlar veremez.
• Belgeler: kimlik veya pasaport, AB dışı vatandaşlar için oturum izni, gelir belgeleri (maaş bordroları, emekli aylığı bildirimi, işsizlik parası, Kindergeld veya Elterngeld kararları). Serbest çalışanlar için güncel vergi tebliği, gelir-gider tablosu ve aylık net geliri gösteren diğer belgeler (ör. vergi danışmanı yazısı). Ayrıca misafirin kimlik bilgileri ve yurt dışındaki güncel adresi.
• Randevuya şahsen gidilir; başkasına vekâlet verilemez. Belge, misafirin ilk giriş gününden en fazla altı ay önce verilebilir. Belgeleriniz tamamsa aslı size hemen verilir; aslını misafirinize gönderirsiniz.

Temsilcilik de Verpflichtungserklärung'un aslını istiyor ve başvuru tarihinde altı aydan eski olmamasını şart koşuyor. Bekleme listesine kayıt sırasında henüz gerekmez; randevu yaklaşınca hazırlayın.

Verpflichtungserklärung vermezseniz: Gayriresmi bir davet mektubu yeterlidir. Mektupta kalış süresi, aranızdaki akrabalık, sizin pasaport veya kimlik numaranız, gerekiyorsa oturum izniniz, tarih ve imza bulunmalıdır. Bu durumda misafiriniz konaklama yerini ve masraflarını kendi imkânlarıyla karşılayabileceğini belgeler. Akrabalık nüfus kayıt örneğinden görünmüyorsa ayrıca belgelenmelidir.

3. Türkiye'deki misafirin belgeleri

Temsilciliğin ziyaret vizesi sayfasında sayılan başlıca belgeler:

• Elle imzalanmış başvuru formu (online Videx formu) ve § 54 AufenthG beyanı
• Pasaport: son on yıl içinde verilmiş, planlanan kalışın bitiminden sonra en az üç ay geçerli, en az iki boş sayfalı; son on yılın Schengen, AB, İngiltere, ABD ve Kanada vizelerinin kopyaları
• Biyometrik fotoğraf
• Seyahat sağlık sigortası: en az 30.000 € teminatlı, aslı ve kopyası. AT11 belgesi yeterli sayılmıyor; masrafları ancak dönüşte ödeyen poliçeler kabul edilmiyor.
• e-Devlet'ten barkodlu veya karekodlu nüfus kayıt örneği
• Uçuş rezervasyonu veya seyahat planı
• Verpflichtungserklärung yoksa konaklama belgesi ve kendi mali imkânlarını gösteren son 3 ayın banka dökümleri veya maaş bordroları; emekliler için emekli aylığı belgeleri
• Çalışanlar: Türkiye'deki işverenden temsilciliğe hitaben yazılmış, görev, işe giriş tarihi ve iznin ücretli olup olmadığını belirten yazının aslı; e-Devlet'ten SGK işe giriş bildirgesi ve hizmet dökümü
• Serbest çalışanlar: altı aydan eski olmayan ticaret sicil kaydı, Ticaret Sicil Gazetesi ilanı ve vergi levhası

Tapu veya araç ruhsatı gibi ek varlık belgeleri bu listede yer almıyor. Eklemek isterseniz eksik belge yüzünden ret riskini azaltmak için önce kategoriye ait güncel listeye bakın.

4. Tercüme gerekir mi?

Dürüst cevap: Temsilciliğin ziyaret vizesi sayfası, Türkiye'den alınan belgeler için bir tercüme şartı belirtmiyor; nüfus ve SGK belgeleri e-Devlet çıktısı olarak isteniyor. Çoğu ziyaret vizesi dosyasında bu yüzden tercüme gerekmeyebilir. Tercüme genellikle Almanya tarafında gündeme gelir: Alman dairelerinde resmi dil Almancadır ve daire, yabancı dildeki belgelerin tercümesini isteyebilir (§ 23 VwVfG). Örnekler:

• Verpflichtungserklärung için gelirinizi Türkçe bir belgeyle kanıtlıyorsanız, örneğin Türkiye'den aldığınız SGK emekli aylığı veya Türkiye'deki kira geliri
• Akrabalığı gösteren Türk belgesini Almanya'daki bir daireye vermeniz gerekiyorsa
• Ziyaret sonra kalıcı bir oturuma dönüşecekse; bunun için ziyaret vizesi değil ulusal vize gerekir: Almanya'ya aile birleşimi

Belgelerinizin fotoğrafını WhatsApp'tan gönderin; tercüme gerekip gerekmediğini söylerim. Yabancılar dairesindeki diğer işlemler için: Ausländerbehörde işlemleri.

Sık seyahat edenler ve ret durumu

AB, Temmuz 2025'te Türkiye'de yaşayan Türk vatandaşları için daha elverişli kurallar kabul etti: önceki vizelerini kurallara uygun kullananlar kademeli olarak bir, üç ve beş yıllık çok girişli vize alabilir (tır şoförleri hariç). Başvuru reddedilirse temsilciliğin sitesinde itiraz (Remonstration) yolu ayrıca anlatılıyor.

Kaynaklar (Ekim 2026): Alman temsilcilikleri Türkiye – Schengen vizesi · Alman temsilcilikleri Türkiye – Güncel bilgiler ve başvuru (iDATA) · Alman temsilcilikleri Türkiye – Visum für Besuchsreisen · Alman temsilcilikleri Türkiye – Schengen vizesi genel bilgiler · hamburg.de – Verpflichtungserklärung (Kurzaufenthalt) · § 68 AufenthG · § 23 VwVfG (dejure.org) · AB Türkiye Delegasyonu – Türk vatandaşları için vize kuralları

Not: Bu sayfa genel bilgi amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Bağlayıcı olan her zaman yetkili dairenin bilgisidir.