Ölüm belgesi / Formül C nereden alınır, Almanya'da ölen Türk vatandaşının ölümü nasıl bildirilir?

Almanya'da gerçekleşen bir ölüm önce Alman Standesamt'ına bildirilir ve orada Sterbeurkunde düzenlenir (ayrıntılar F14'te). Bu kayıt Türk nüfusuna kendiliğinden geçmez. Bunun için ayrıca konsolosluğa "Ölüm Tescili" başvurusu yapmanız gerekir. Konsolosluk portalı bu başvurunun posta ile yapılabileceğini belirtiyor. Berlin Başkonsolosluğu da bu işlemi randevusuz yaptığını duyurmuş. Kendi konsolosluğunuzun uygulamasını kontrol edin.

Berlin Başkonsolosluğu'nun listesine göre gerekenler:
- Ölen kişinin T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı, varsa Türk pasaportu
- Başvuranın kimlik belgesi
- Formül C veya Sterbeurkunde aslı ve bir fotokopisi
- Varsa ölüm nedenini gösteren belge (ölüm raporu, Leichenpass, otopsi raporu gibi)

Ölüm Türk kaydına işlendikten sonra Formül C'yi e-Devlet'teki "Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) Sorgulama" hizmetinden alabilirsiniz. Bu hizmet anne, baba veya çocuk gibi alt ya da üst soyunuz için barkodlu belge üretir. Konsolosluktan almak için randevu alıp şahsen gidebilir ya da online.konsolosluk.gov.tr üzerinden adrese gönderim isteyebilirsiniz. Formül C de Viyana Sözleşmesi kapsamındadır, Almanya'da apostil aranmaz.

Not: Konsoloslukların uygulamaları ve istedikleri belgeler zaman zaman değişir. Buradaki bilgi yazıldığı tarihteki genel durumu anlatır. Güncel ve kesin belge listesi için konsolosluk.gov.tr'deki ilgili işlem sayfasına ve bağlı olduğunuz konsolosluğun sitesine bakın (örneğin Hamburg Başkonsolosluğu: hamburg-bk.mfa.gov.tr).