Hamburg'da bir belgenin onaylı suretini (amtlich beglaubigte Kopie) nereden alırım?

Bir Alman dairesi sizden onaylı suret istiyorsa iki yol var: resmî onay (amtliche Beglaubigung) ve noter onayı.
- Resmî onay: Hamburg'da randevuyla Hamburg Service ofislerinde (Kundenzentrum) yapılır. Randevuyu online ya da 115 numarasından alırsınız. Belgenin aslını ve varsa fotokopisini götürün. Suretler çoğu zaman aynı gün geri verilir. Onay belgeye bağlıdır, kişiye değil. Bu yüzden belgeyi başkası da vekâletnamesiz götürebilir.
- Neler onaylanır: Bir Alman makamının verdiği belgelerin suretleri ya da bir makama sunulacak suretler (VwVfG § 33). Asıl belge bir makamdan değilse, onay şerhinde suretin yalnızca hangi makama sunulmak için verildiği yazılır.
- Neler onaylanmaz: Özel kullanım için özel yazılar. Belgede silinti, kazıntı ya da eklenti varsa veya sayfalar birbirinden ayrılmışsa onay yapılmaz. Alman doğum, evlilik ve ölüm belgelerini (Personenstandsurkunden) yalnızca onları veren Standesamt onaylayabilir.
- Noter: Resmî onayın mümkün olmadığı durumlarda noter onaylı suret alabilirsiniz.
Suret yurt dışında, örneğin Türkiye'de kullanılacaksa, hangi onayın kabul edildiğini belgeyi isteyen kuruma önceden sorun.