Tercüme için belgenin aslını göndermem gerekir mi, tarama yeterli mi?

Tercümenin kendisi için çoğu zaman temiz bir tarama yeterlidir. Ancak tercümenin kabul edilip edilmeyeceğine belgeyi isteyen kurum karar verir. Bu yüzden şu sırayı izleyin:
- Kuruma sorun: tercümeyle birlikte belgenin aslını ya da onaylı bir suretini de görmek istiyorlar mı?
- Tercüman kopya üzerinden çalıştığında bunu onay beyanına yazar. Örneğin Kuzey Ren-Vestfalya'nın mevzuatı, çevrilen belge asıl değilse bunun beyanda belirtilmesini açıkça şart koşar. Okunamayan yerler ya da sonradan yapılmış değişiklikler de not edilir.
- Belgenin apostil alması gerekiyorsa apostil, belgenin aslı üzerine konur. Alman Dışişleri Bakanlığı Alman belgeleri için bunu "Die Urkunde muss hierfür im Original vorgelegt werden" diye açıkça yazar. Önce apostili aldırın, sonra apostilli belgeyi taratıp tercümeye verin. Böylece apostil de tercümeye girebilir.
- Aslını postaya vermeden önce gerçekten gerekip gerekmediğini öğrenin. Kurumlar çoğu zaman aslını başvuru sırasında kendileri görmek ister.